Por encargo de nuestro cliente Studio Allá, un reconocido estudio de diseño, arquitectura y paisajismo, está buscando un/a Asistente Administrativo/a organizado/a, proactivo/a y con interés en el ámbito creativo para apoyar en la gestión operativa y administrativa del estudio. Si te apasiona trabajar en un entorno dinámico y aprender de profesionales líderes en su campo, esta oportunidad es para ti.
Responsabilidades
- Gestionar la agenda del estudio y coordinar reuniones del equipo.
- Controlar el stock de materiales, gestionar proveedores y realizar seguimiento de órdenes de compra.
- Apoyar en la documentación de proyectos, contratos y facturación.
- Colaborar en la organización y supervisión de procesos internos del estudio.
- Revisar y mantener actualizados los sistemas de seguimiento y las bases de datos (uso de herramientas como Notion).
- Supervisar la correcta ejecución de las actividades administrativas diarias, asegurando su cumplimiento.
- Realizar reportes administrativos mensuales y apoyar en el control financiero básico.
Debe tener
- Experiencia previa de 1-2 años en roles administrativos, idealmente en estudios de arquitectura o diseño.
- Técnico y/o Universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines (culminado o en curso).
- Disponibilidad para trabajo presencial en Barranco.
- Manejo de herramientas tecnológicas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) a nivel intermedio (Indispensable).
- Deseable experiencia con herramientas de gestión como Notion, Google Workspace, o sistemas ERP ( Odoo Deseable).
- Actitud positiva, responsabilidad y disposición para aprender.
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo
Se valorará
- Experiencia previa en estudios creativos (diseño, arquitectura o paisajismo).
- Interés en el diseño y las artes visuales.
¿Qué hay de bueno en el trabajo?
- Ambiente creativo y colaborativo, con oportunidades de aprendizaje constante.
- Plan de capacitación enfocado en herramientas administrativas , financieras y operativas. En base a un equipo Administrativo y Financiero con amplia experiencia.
- Participación activa en proyectos innovadores y desafiantes.
- Salario competitivo acorde a experiencia.